Dokumenty, które należy dostarczyć przy sprzedaży samochodu używanego – co trzeba wiedzieć?

Oryginał dowodu rejestracyjnego pojazdu musi zawierać aktualne i zgodne ze stanem faktycznym dane dotyczące samego pojazdu oraz jego właściciela bądź właścicieli. Przed sprzedażą warto te dane sprawdzić i w razie potrzeby odpowiednio skorygować.

Umowa kupna-sprzedaży (sporządzona w dwóch egzemplarzach) to nieodzowny dokument stwierdzający przeniesienie własności pojazdu, definiujący poszczególne warunki transakcji sprzedaży i zabezpieczający obie strony transakcji przed nadużyciami. Zawiera ona również dokładne informacje na temat stanu samochodu.

Umowa kupna-sprzedaży zawiera:

• informacje o samochodzie;
• przebieg pojazdu;
• stwierdzone w pojeździe i znane kupującemu wady i uszkodzenia pojazdu, m.in. zarysowania, wgniecenia, usterki mechaniczne/elektryczne, pęknięcie przedniej szyby, stan klimatyzacji;
• cenę samochodu, warunki płatności oraz termin wydania przedmiotu umowy;
• szczegółowy spis przedmiotów lub dokumentów przekazywanych nabywcy: dowód rejestracyjny, karta pojazdu (jeśli została wydana), tablice rejestracyjne, aktualna polisa ubezpieczeniowa OC, dwa komplety kluczyków czy akcesoria, takie jak zapasowa opona czy drugi komplet opon itp.

W umowie powinien znaleźć się zapis o tym, że kupujący zapoznał się ze stanem technicznym pojazdu przed przystąpieniem do kupna. W ten sposób sprzedający może ograniczyć zakres ewentualnych roszczeń z tytułu rękojmi.

Zgodnie z ustawą o ubezpieczeniach obowiązkowych, poprzedni właściciel pojazdu zobowiązany jest po dokonaniu sprzedaży auta do przekazania nabywcy potwierdzenia zawarcia umowy obowiązkowej polisy ubezpieczeniowej OC. Może to być sama polisa oraz dokument potwierdzający opłacenie składki.

Art. 32 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych mówi również, że zbywca powinien w ciągu 14 dni pisemnie powiadomić ubezpieczyciela o przeniesieniu własności pojazdu, wraz z podaniem danych identyfikacyjnych nabywcy, tj. imienia, nazwiska, adresu i numeru PESEL nabywcy będącego osobą fizyczną albo nazwy, siedziby oraz numeru REGON w przypadku nabywcy instytucjonalnego. Chroni to sprzedawcę przed problemem w chwili, gdy nowy posiadacz auta i polisy przestanie opłacać składki, a ubezpieczyciel będzie domagał się ich uiszczenia od ostatniego jej posiadacza.

Coraz więcej towarzystw ubezpieczeniowych umożliwia zgłoszenie zbycia pojazdu przez internet.

Karta pojazdu to drugi dokument potwierdzający historię samochodu, który jest najczęściej bezpiecznie przechowywany w domu kierowcy. Powinny go posiadać wszystkie pojazdy zarejestrowane w Polsce po raz pierwszy 1 lipca 1999 roku lub później.

Zgubienie karty pojazdu wiąże się z koniecznością odpłatnego wyrobienia jej na nowo.

Sprzedający zobowiązany jest również do okazania nabywcy swojego dokumentu tożsamości (na podstawie którego sporządzana jest umowa kupna-sprzedaży), a także przekazania nabywcy tablic rejestracyjnych oraz homologacji na butlę gazową, jeśli pojazd wyposażony jest w instalację gazową.