Wat u moet weten over de documenten voor de verkoop van een tweedehandswagen.

Het originele inschrijvingsbewijs moet worden overhandigd aan de koper samen met de aanvraag tot inschrijving van een voertuig. Dit roze formulier wordt afgeleverd en afgestempeld door de technische controle.

Dit document - ook gekend als het 'roze formulier' - is van essentieel belang bij elke overdracht of verkoop van een tweedehandswagen. Het stelt de nieuwe eigenaar in staat het voertuig op zijn naam te laten zetten. 

Hoe verkrijg ik de aanvraag tot inschrijving van een voertuig?

Als verkoper van de wagen ontvangt u het roze formulier 'aanvraag tot inschrijving van een voertuig' bij de technische controle. De persoon die uw wagen heeft gecontroleerd levert het document af en ondertekent het.

Wat doe ik met de aanvraag tot inschrijving van een voertuig?

Bij de overdracht van het tweedehands voertuig aan de nieuwe eigenaar, overhandigt u de aanvraag tot inschrijving van een voertuig aan de nieuwe eigenaar, samen met tal van andere documenten.

Wat doet de nieuwe eigenaar met de aanvraag tot inschrijving van een voertuig?

De nieuwe eigenaar bezorgt het roze formulier aan de Directie voor Inschrijving van Voertuigen (DIV) van de Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer. De DIV verwerkt deze aanvraag waarna u als verkoper een uitwissingsbericht voor uw voertuig ontvangt.

Wat doen met het uitwissingsbericht?

Het uitwissingsbericht of het bericht van uitwissing is een officiële melding dat uw wagen wordt ingeschreven op naam van een nieuwe eigenaar. Het is de Directie voor Inschrijving van Voertuigen (DIV) die u het uitwissingsbericht bezorgt. Vanaf de datum van uitwissing heeft u vier maanden de tijd om een ander voertuig in te schrijven onder uw kentekenplaat of uw kentekenplaat te schrappen. 

De administratieve status van uw wagen kunt u controleren op de website van de Directie voor Inschrijving van Voertuigen (DIV) en bij uw bank.

Het attest van de tweedehandskeuring mag maximum 1 jaar oud zijn. De aanvraag tot inschrijving (roze formulier) die hierbij wordt afgeleverd, is slechts 2 maanden geldig. Het verslag vermeldt verschillende punten, namelijk:

• Aard van de keuring, of het gaat om een periodieke keuring of een herkeuring;
• Datum waarop de keuring is uitgevoerd;
• Resultaat van de technische keuring: geslaagd of niet;
• Geldigheidsduur van de keuring;
• Volgende uit te voeren keuring: periodiek of herkeuring;
• Keuringscentrum en controleur;
• Informatie over het voertuig en kilometerstand;
• Details van de vaststellingen in geval van een niet-geslaagde keuring;
• Soort en ernst van de gebreken.

Hoewel het niet verplicht is, wordt het sterk aangeraden om een verkoopcontract op te maken om de verkoop van het tweedehands voertuig te finaliseren. Naast de gegevens van de verkoper en de koper bevat het precieze informatie over de toestand van de wagen.

Een contract vermeldt meestal een beschrijving van de wagen. Die kan bijvoorbeeld volgende informatie bevatten:

• Soort voertuig;
• Merk;
• Model;
• Type;
• Brandstof;
• Chassisnummer;
• Bouwjaar;
• Cilinderinhoud (CC);
• Motorvermogen (kW);
• Fiscaal vermogen (pk);
• Datum eerste inschrijving;
• Kilometerstand.

Daarnaast kunnen er opmerkingen worden genoteerd (bijv. eventuele schade aan het voertuig).